Sok cég van, akik nagyobb értékű gépeket adnak kollégáiknak ki használatra , vagy éppen idegeneknek bérbe. E berendezéseket sok esetben hetekig-, hónapokig nem kell leadni-, vagy visszaadni a használóknak, mely sok költség- és probléma forrása lehet.
A műszaki berendezések hosszú élettartamának záloga ugyanis a megfelelő odafigyelés, gondozás. Az alacsonyabb költségek fenntartása érdekében szükséges lenne a használat során tapasztalt problémák azonnali jelzése, amely esetén az eszköz tulajdonosa azonnal tudna intézkedni a nagyobb problémák elkerülés érdekében. Pl. egy apróbb zörgés esetén a motor, vagy fődarab felülvizsgálatáról, egy kábel sérülés esetén zárlat megelőzéséről, de egy burkolati sérülés javítása akár életet is menthet egy hálózati feszültségről táplált eszköz esetén. Sok hiba történhet, melyek nagyobb része elkerülhető lenne nagyobb odafigyeléssel, mely a legtöbb esetben sajnos nem történik meg. Sok cégvezető nem is tudja, hogy mennyi költséget lehetne az odafigyelés fokozásával megtakarítani.
A gépjárműveknél megszokhattuk, a garancia feltétele, a hosszabb élettartam elérése csak rendszeres karbantartással érhető el. Ennek elérését segíti az Ademasys rendszer azáltal, hogy a felhasználóktól kötelező érvénnyel előírt ellenőrzési feladatokat követel meg. Ezek elmaradása esetén azonnal értesíti a rendszer az eszköz tulajdonosát, aki intézkedni tud a kötelezettségek behajtásáról – ellenkező esetben akár az emiatt adódó költségek megtérítéséről. Az ellenőrzések technikai kivitelezését képekkel, videókkal lehet a felhasználók számára illusztrálni, hogy a műszakilag kevésbé képzetteknek se okozhasson gondot a feladat. Mindemellett az előírt és elvárt feladatok dokumentálása sem marad el, így az eszközök tulajdonosa mindvégig nyugodt maradhat az eszközökre fordítandó költségeket illetően.
Többek között a fenti feladatok kezelésére alkalmas az Ademasys Eszközök (Tools) modulja, mely rengeteg terhet tud az épület üzemeltetéssel megbízott személyek/szervezetek válláról levenni.

A takarítások kezelése nagyon problémás. Nem csak azért, mert a feladatokat végzők sok esetben nem olyan hozzáállással végzik munkájukat, mint ahogy azt a feladatot kiosztók remélnék, de sok esetben lehetőség sincs az ellenőrzésre. Mindemellett a takarítói piacon rendkívül nagy az árverseny is, amely nehezíti a minőség fenntartásának zálogát jelentő ellenőrzések sűrítését.
E problémák kezelésére készítettük el az Ademasys rendszer Takarítás (Clean) modulját. A modul segítségével nyomon követheti a kiosztott feladatok – és azok rész-feladatainak – elvégzését, időben le tudja követni a feladat végzőinek mozgását és szükség esetén be tud avatkozni. Javítani lehet a hatékonyságot, s igazolni lehet a takarítók feladatainak elvégzését, manuális adminisztráció nélkül. Mindig tudja, ha a kollégák éppen feladatot végeznek, s azt is, hogy épp melyik helyiségben.
A rendszer lehetőséget nyújt a takarítók számára, hogy a különböző helyiségekben talált anomáliákat jelezzék, így egy elromlott csap, vagy nem megfelelően működő illemhelyről nem a vásárlók/vendégek jelzésein keresztül kell értesülnünk, hanem saját takarító személyzetünk jelzései alapján. Ez kevesebb presztizs-veszteséghez és magasabb ügyfélélményhez segíthet minket hozzá, mely a kor elvárásai alapján egyik alapvető minden üzemeltető érdeke.
Az Ademasys emellett arra is ad megoldást, hogy egy takarító cég saját munkatársait is kellő részletességgel, akár több ellenőrzési szint meghatározásával tudja követni, de az ellenőrzési lehetőséget meg tudja adni akár saját megbízója számára is.
A feladatokkal kapcsolatos minden információ egy diszpécseri felületen követhető, de a rendszerben különböző jogosultságokkal rendelkezők számára, különböző áttekintési lehetőségek állnak rendelkezésre. A rendszerrel lehet tervezni, ellenőrizni, jelentéseket készíteni és statisztikákat generálni, mely mérések a jövőbeli eredményesebb munkavégzést teszik lehetővé.

Fejlesztés alatt…

Fejlesztés alatt…